Vreau sa-mi fac firma! Ce trebuie sa fac?

Numarul de antreprenori din Romania este in continure crestere. Infiintarea unei firme este necesara atunci cand o activitate depaseste sfera unui simplu hobby si devine o afacere organizata pe anumite baze economice ce trebuie sa respecte legislatia economica a tarii.

Procesul de infiintare al unei firme poate fi un drum lung si anevoios pentru cei care nu dispun de mult timp liber.

Procedurile birocratice sunt complicate si necesita timp, iar anumite informatii nu sunt disponibile decat la sediul institutiilor specializate.

Etape necesare pentru infiintare firma

Etape creare firma

Dupa ce ne hotaram asupra domeniului de activitate al firmei trebuie sa aflam care sunt actele necesare pentru infiintarea societatii comerciale.

Acestea pot fi obtinute de la Registrul Comertului. In momentul de fata nu mai este necesara deplasarea la sediul acestei institutii, formularele pot fi descarcate direct de pe site.

O infiintare firma presupune si alegerea unei denumiri. Este recomandat sa avem mai multe variante de nume, deoarece exista posibilitatea ca acestea sa nu mai fie disponibile.

Verificarea se poate face tot la Registrul Comertului – Biroul de rezervari si denumiri, acolo unde trebuie depusa o cerere. Eliberarea actului necesar dureaza intre 2 – 4 zile.

Dovada obtinuta va trebui adaugata in original la dosarul de infiintare firma.

Sediul social si actul constitutiv

O firma trebuie sa aiba un sediu social stabil. Nu conteaza daca acest sediu este proprietate personala sau este inchiriat. Important este ca viitorul proprietar sa se deplaseze la Agentia Nationala de Cadastru si sa ridice Cartea Funciara a viitorului sediu social.

Conform http://www.juristasist.ro, obtinerea Cartii Funciare dureaza de regula in jur de 5 zile.

Sediul social trebuie trecut pe numele firmei, iar acest lucru este simplu de realizat atunci cand imobilul se afla in proprietate personala.

Daca imobilul este inchiriat avem nevoie de un contract de inchiriere sau de comodat. Ar fi cu atat mai bine ca acestea sa fie inregistrate notarial, pentru a se putea face plata taxelor.

Actul constitutiv este foarte important pentru o infiintare firma.

Acesta trebuie sa contina datele asociatilor, numele societatii, sediul social, forma de organizare, obiectul de activitate si capitalul social.

Capitalul social este de minim 200 de lei si va fi divizat in mai multe parti sociale ce trebuie sa aiba o valoare minima de cel putin 10 lei.

Declaratiile pe propria raspundere si alte documente

Acestea sunt completate de catre asociati si administratori. Sunt dovada ca acestia indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor titluri.

Pentru a obtine acest act trebuie completate doua cereri:
declaratie pe propria raspundere ca se respecta prevederile legislatiei;
declaratia privind publicarea in Monitorul Oficial

Specimenul de Semnaturi se completeaza de catre administratori si trebuie prezentat la depunerea dosarului de infiintare firme.

La dosar trebuie adaugate si copii dupa cartile de identitate ale asociatilor si administratorilor cu mentiunea ca acestea sunt ”conforme cu originalul”.

Odata infiintata firma, actionarii trebuie sa treaca la elaborarea unor modele de facturi si chitante, impreuna cu realizarea unei stampile care sa contina denumirea firmei si un logo.

Firma nou infiintata va trebui inregistrata fiscal la ANAF, prin depunerea Declaratiei 010.